È così che archivi la tua posta in Gmail e Outlook

Archiviazione della posta: ogni servizio di posta elettronica è leggermente diverso. Prima che tu te ne accorgessi, hai archiviato accidentalmente un'e-mail ed ora è impossibile trovarla. È così che archivi la tua posta in Gmail e Outlook.

Gmail

Il pulsante per archiviare una posta in Gmail è abbastanza facile da trovare. Nella tua casella di posta principale troverai questo pulsante a destra dell'email pertinente. L'icona per questo è un vassoio con una freccia rivolta verso il basso.

Se fai clic sul pulsante, Gmail offre la possibilità di annullarne l'archiviazione. Se non lo fai, la tua email scomparirà. Ma la grande domanda è: dove si va? Queste email sono nascoste per evitare una casella di posta traboccante, ma sono molto ben nascoste.

Puoi trovare queste e-mail in "tutte le e-mail" sul tuo computer e sul tuo telefono. Sul desktop devi espandere il menu a discesa. A tale scopo, fai clic sulla freccia in basso accanto alla parola "altro" nel menu.

Ora vedrai la parola "posta in arrivo" davanti ad alcune email in "tutte le email". Queste sono le email non archiviate. Le email che hai appena archiviato non hanno questa etichetta. Questo è l'unico modo per distinguere i messaggi di posta elettronica archiviati da quelli regolari ancora nella posta in arrivo.

Hai una grande pulizia nella tua casella di posta? Ovviamente puoi anche archiviare più email contemporaneamente. Per fare ciò, seleziona le e-mail che desideri archiviare una per una spuntando la casella e facendo clic sul pulsante di archiviazione in alto.

È possibile annullare l'archiviazione da "tutti i messaggi di posta elettronica" in due modi. Puoi selezionare l'email spuntando la casella e quindi selezionando l'opzione "sposta in Posta in arrivo" in alto.

La seconda opzione è un clic destro sull'email stessa. Di nuovo, viene visualizzata l'opzione "sposta in Posta in arrivo".

Sfortunatamente, in Gmail non esiste alcun termine di ricerca che puoi inserire per visualizzare tutte le tue email archiviate. Dovrai quindi già inserire un termine di ricerca specifico per trovare la posta desiderata.

prospettiva

In Outlook è tutto organizzato un po 'più chiaramente. Qui devi solo fare clic su un'e-mail nella tua casella di posta o l'opzione per archiviare questa e-mail apparirà in alto. Se fai clic su questo, questa e-mail scomparirà in una cartella di archivio separata.

Ovviamente puoi anche archiviare l'e-mail desiderata con un clic destro. Per fare questo, scegli l'opzione "archivio" in basso o se vuoi renderlo più complicato, prima "sposta" e poi l'opzione "archivio".

Puoi archiviare più email in Outlook tenendo premuto Ctrl e selezionando più email. Questi diventano quindi di un blu leggermente più scuro. Quindi fare clic sul pulsante di archiviazione in alto o spostarli nella cartella dell'archivio con il pulsante destro del mouse.

In Outlook si annulla l'archiviazione di una o più e-mail con Ctrl e quindi le si trascina nuovamente nella posta in arrivo.