9 suggerimenti per moduli interattivi in ​​Word

Che tu sia un maestro di cerimonie a un matrimonio, che organizzi qualcosa per l'associazione per cui sei attivo o che organizzi qualcos'altro a cui vuoi invitare le persone, a volte hai bisogno di informazioni rapidamente da molte persone diverse. Quindi è importante che queste informazioni ti vengano inviate nel modo più uniforme possibile in modo che tu possa elaborarle facilmente. Puoi farlo online, ma puoi anche farlo alla vecchia maniera con moduli interattivi in ​​Word.

01 Cos'è un modulo interattivo?

Creare un modulo in Word non è così complicato. Elenchi le domande sui dati e lasci spazio per completarle. Tuttavia, l'unico modo in cui le persone possono compilare correttamente un tale modulo è stamparlo, compilarlo con una penna o una matita e scansionarlo di nuovo. Perché quando si compila un modulo che non deve essere compilato digitalmente, il layout di solito diventa un disastro. Ma dover stampare e poi scansionare è noioso e inefficiente. Un modulo interattivo offre una soluzione, perché puoi semplicemente compilarlo in Word. Leggi anche: Un vero esperto di parole in 12 passaggi

02 Abilita scheda sviluppatore

È possibile creare un modulo interattivo da Word, ma è necessario abilitare la modalità sviluppatore per questo. Sembra molto complicato, ma non preoccuparti, non devi programmare o utilizzare codici complicati. Continua a trascinare e rilasciare, ti dà solo un po 'più di controllo sugli elementi che puoi aggiungere. Per abilitare questa modalità, fare clic su File / Opzioni / Personalizza barra multifunzione e quindi selezionare la casella Sviluppatore . Verrà ora visualizzata una scheda Sviluppatore (accanto alla scheda Visualizza), in cui fare clic su Modalità progettazione . Ora sei pronto per iniziare a progettare il tuo modulo.

03 Modello o no?

Quando impariamo cose nuove, pensiamo sempre che sia saggio iniziare con le basi. Quando hai "costruito" tutto da solo, sai esattamente come funziona qualcosa e perché. Se non hai tempo o non ne hai voglia, puoi anche optare per un modello. Per fare ciò, fare clic su File / Nuovo e immettere la forma della parola nel campo Cerca modelli online. Word cercherà ora nel database in linea di Microsoft i modelli che corrispondono alla parola chiave "modulo". Poiché vogliamo insegnarti qualcosa con questo workshop, non sceglieremo un modello ma faremo clic su Documento vuoto.

04 Aggiunta di contenuti

Ora che hai una pagina vuota davanti a te, puoi iniziare ad aggiungere elementi. Se vuoi aggiungere del testo, ad esempio un'introduzione o una spiegazione, fallo nel modo in cui sei abituato in Word. Se desideri aggiungere altri elementi, utilizza i pulsanti sotto l'intestazione Elementi di controllo nella scheda Sviluppatore. Qui troverai campi di testo, campi immagine e così via, che puoi inserire per rendere interattivo il tuo modulo. Nei passaggi seguenti, forniremo alcuni esempi di questi controlli in modo che tu possa applicarli nel modo che preferisci.

05 Campi di testo e immagine

Ad esempio, stiamo creando un modulo di registrazione per un'associazione, per la quale devi anche caricare una foto tessera. Per prima cosa inserisci un'intestazione (con testo semplice) che chiarisca cosa inserire qui, come nome, indirizzo e così via. Inoltre, aggiungi un campo di testo sotto (o accanto a) ciascuna intestazione. A tale scopo, posiziona il puntatore del mouse nella posizione desiderata e fai clic su Controllo contenuto per il testo RTF (puoi anche utilizzare il testo normale). Se desideri che le persone possano aggiungere anche una foto tessera, fai clic su Controllo contenuto immagine. Quando le persone fanno clic su questo (senza la modalità Design, ovviamente) possono facilmente aggiungere una foto dal proprio disco rigido.

Campionato Europeo di Pool

Nell'esempio che utilizziamo in questo workshop, il modulo è inteso come modulo di registrazione per un'associazione. Ma puoi ovviamente usare il modulo per molti altri scopi. Che ne dici di creare un biliardo per la prossima stagione della Premier League? Tutto quello che devi fare è creare un modulo con tutte le corrispondenze e dare alle persone la possibilità di inserire un punteggio per partita utilizzando un campo di testo (o elenchi di selezione). E come bonus aggiuntivo, è utile sapere che quando cerchi moduli all'interno dei modelli di Word, c'è un bellissimo modulo che puoi usare per compilare il pool stesso (sotto il nome Soccer Scorecard). Perché non devi reinventare quella ruota da zero.

06 Casella di controllo ed elenchi di selezione

Ovviamente può anche essere il caso che tu voglia che le persone facciano una scelta. È possibile indicarlo tramite una casella di controllo o tramite un elenco di selezione. In Casella di controllo, fare clic su Contenuto di controllo casella di controllo . Basta digitare il testo desiderato per la casella di controllo specifica (sì / no o nel nostro caso i giorni della settimana) accanto ad essa. Per una casella combinata, fare clic su Contenuto controllo casella combinata. Per aggiungere possibili risposte alla casella di riepilogo, fare clic sulla casella di riepilogo e quindi su Proprietà . Nella parte inferiore della finestra che appare puoi aggiungere, eliminare, modificare e così via.

07 Data e ora

Se vuoi che le persone inseriscano una data o un'ora, puoi farlo anche utilizzando un controllo. Ciò è particolarmente utile perché garantisce che tutti inseriscano la data e / o l'ora esattamente nello stesso modo, quindi non c'è confusione. Per inserire un campo per questo, fare clic su Controllo del contenuto per Date sotto l'intestazione Controlli . Cliccando quindi su Proprietà è possibile indicare come annotare la data e l'ora. Ad esempio, puoi scegliere solo la data o, ad esempio, anche il nome del giorno della settimana.

08 Proprietà

Nei passaggi precedenti hai già riscontrato alcune volte l'opzione Proprietà . Questo è il pulsante sotto l'intestazione Controlli su cui fai clic se desideri modificare le proprietà degli elementi rilevanti. Ad esempio, puoi inserire un titolo in modo da poter riconoscere rapidamente il campo in visualizzazione Struttura, ma puoi anche cambiare il colore del contenuto dell'elemento o il carattere utilizzato, ecc. Puoi anche indicare che l'elemento in questione non può essere modificato o eliminato, in modo da impedire alle persone di rovinare il tuo modulo.

09 Metti alla prova il tuo modulo

Hai inserito tutto quello che volevi compilare? Quindi è il momento di testare il tuo modulo. Puoi farlo semplicemente facendo di nuovo clic su Modalità progettazione in modo che questa modalità sia disattivata. Ora vedrai il tuo modulo come lo vedono tutti gli altri. Se poi sei infastidito da testi come Fare clic qui per inserire un testo , puoi facilmente regolarlo in modalità progettazione digitando qualcosa sopra di esso. È inoltre possibile verificare in questa visualizzazione se i menu di selezione funzionano correttamente e se il modulo è logico. Soddisfatto? Quindi puoi offrire il modulo per il download su un sito Web o inviarlo a chiunque debba compilarlo.

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